Legal Tech für Kanzleien

Legal Tech installiert sich nicht von selbst, ist auch kein Sprint, sondern gleicht eher einem Dauerlauf, Sie brauchen also etwas Atem. Wenn Sie mit Legal Tech Ihr Anwaltsleben nachhaltig entlasten wollen, dann müssen Sie zunächst sowohl Arbeit, als auch Zeit und Geld investieren. Aber glauben Sie uns, es lohnt sich. Richtig eingesetzt bietet Ihnen der Einsatz von Legal Tech viele Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Sie werden erstaunt sein, wie einfach Sie Legal Tech in Ihre tägliche Arbeit integrieren können. Sie sollten von diesen Angeboten Gebrauch machen, aber das setzt natürlich voraus, dass Ihnen diese Hilfsmittel auch bekannt sind. Und auch hier wieder unsere Warnung ‚ohne Fleiß kein Preis‘ – nur wer weiß, was auf dem Markt ist und welche Alternativen und Angebote es gibt, kann die für sich richtige Entscheidung treffen, Legal Tech Lösungen implementieren und damit viel Zeit und Geld sparen. Dies sind die aus unserer Sicht wichtigsten Anwendungsfelder von Legal Tech für Kanzleien, die Ihnen auf Dauer die anwaltliche Arbeit erleichtern werden. ‚Juristische Datenbanken‘ – ‚Kanzleimanagementsysteme, Software + Apps‘ – ‚Auslagerung von Rechtsprozessen‘ oder auch ‚Legal Process Outsourcing‘ – ‚Management von Rechtsprozessen‘ oder auch ‚Legal Project Management‘- ‚Automatisierung von Dokumenten + künstliche Intelligenz‘

Datenbanken

Juristische Datenbanken

Bequem von zu Hause aus, Ihre Recherche starten? Und zwar dann, wann es Ihnen passt. Der Zugriff auf juristische Datenbanken ermöglicht eine flexible anwaltliche Arbeit jederzeit und eigentlich auch von jedem Ort der Welt. Wir alle wissen, dass anwaltliche Praxis nicht nur vom Know-how des Juristen bestimmt wird, sondern dass unsere Arbeitsmittel eine wichtige Rolle spielen. Der digitale Abruf juristischer Informationen dürfte für die meisten von Ihnen nichts Neues sein. Es gibt zahlreiche Anbieter und neue treten fast monatlich in den Markt. Es ist deshalb wichtig zu wissen, mit welchem dieser Anbieter Sie am besten Ihr vom BGH vorgegebenes Ziel, nämlich Ihre Tätigkeit ‚an der höchstrichterlichen Rechtsprechung auszurichten‘ (BGH NJW 01, 675) erreichen können. Wir beraten Sie bei der richtigen Implementierung von Datenbanken, angefangen von den Standardanbietern C.H.Beck https://beck-online.beck.de über JURION https://www.jurion.de und natürlich auch ‚Juris‘ https://www.juris.de. Aber wir zeigen Ihnen auch, welche weitere Datenbankanbieter im Markt sind, auf denen Sie Rechtsinformationen abrufen können. Dazu gehört zum Beispiel ‚EUR-Lex‘ die Datenbank zum Recht der Europäischen Union http://eur-lex.europa.eu/homepage.html. Oder auch Kommunikations Plattformen wie z.B. JuraWiki http://www.jurawiki.de/ oder Juracafe http://www.juracafe.de. Wir verfolgen den Markt und lassen Sie an unserem Wissen teilhaben.

Auslagerung

Auslagerung von Rechtsprozessen + Management von Rechtsprozessen‘ oder auch ‚Legal Project Management‘ für Kanzleien

Befreien Sie sich von dem Druck, alles auf den eigenen Schultern tragen zu müssen. Erweitern Sie Ihre Kanzlei durch Kollegen im ganzen Bundesgebiet. Nutzen Sie die Angebote, die Ihnen diese Services zur Verfügung stellen. Positionieren Sie sich als Unternehmer mit Zugriff auf digitale und analoge Experten und nutzen Sie die Angebote, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtern. Fokussieren Sie sich auf Ihre ureigene Kernkompetenz und lagern Sie einzelne Rechtsprozesse aus. Wenn Sie in Arbeit ersticken, dann sind die im englischsprachigen Raum ‚Legal Process Outsourcing‘ oder kurz LPO genannten Anbieter, Ihre Rettung. LPO gibt es auch in Ihrer Nähe – denn die sind digital und somit überall zugänglich und einzusetzen. Und seit Oktober 2017 und dem „Gesetz zur Neuregelung des Schutzes von Geheimnissen bei der Mitwirkung Dritter an der Berufsausübung schweigepflichtiger Personen“ gibt es auch keinen Konflikt mehr zwischen Anwaltsgeheimnis und Interessen der Mandanten. Die neue Rechtslage ermöglicht also stärker als zuvor, dass Anwälte sich bei ihrer Mandatsarbeit innovative Lösungen wie Legal Tech-Plattformen, die bei der Auslagerung einzelner Aspekte der juristischen Arbeit helfen, bedienen. Wir beraten Sie beim Einsatz von LPO’s – mit ein/zwei Klicks können Sie Ihr Kollegennetzwerk bundesweit erweitern, Sie bestimmen die Qualifikation und sonstigen Anforderungen Ihres neuen ‚Zeitmitarbeiters’ und können gegenüber Ihren Mandanten als interdisziplinäres Team auftreten.
Eine weitere Möglichkeit, Legal Tech in Ihre Kanzlei zu integrieren, ist im Bereich des Managements komplexer Rechtsprozesse. Im Zuge der Digitalisierung und Globalisierung verändert sich der Beruf eines Anwalts, in vielen Fällen braucht es zur Umsetzung größerer Mandate neben einem Anwalt auch IT-Experten sowie Fachspezialisten. Anwälte brauchen zunehmend Knowhow, was weit über die eigentliche Juristerei hinausgeht. Beim Management von Rechtsprozessen geht es darum, dass sichergestellt wird, das rechtliche Standards und Vorschriften eingehalten werden. Es geht aber auch darum, große Projekte so zu managen, dass sie weder zeitlich noch finanziell aus dem Ruder laufen. Es geht schlussendlich darum, Finanzen, Rechtsdokumente und Verträge zentral und revisionssicher in digitalen Akten zu verwalten und Arbeitsprozesse zu automatisieren. Wir beraten Sie beim Einsatz moderner Cloud-basierter Software, die Akten- und Dokumentenmanagement sowie Finanzmanagement Software anbieten und somit wertvolle Hilfe bei der Umsetzung größerer rechtlicher Projekte leisten.

Chatbots

Einsatz von Chatbots in Rechtsabteilungen, Unternehmen und Kanzleien

Chatbots verstehen heute die natürliche Sprache des Menschen immer besser und können dadurch längere Sätze, eine breitere Terminologie und mehr Synonyme erkennen. Dieses Sprachverständnis ebnet den Weg für genauere und präzisere Antworten und die Entwicklung von Chatbots, die auch kompliziertere Sachverhalte erfassen und automatisiert bearbeiten können. Durch den Einsatz von Chatbots können Sie potentiellen Mandanten einen einfachen Zugriff auf Informationen, auf einfache sich wiederholende Fragen ermöglichen. Ein Chatbot kann bei der Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben in jeder juristischen Organisation eine wichtige Hilfe sein. Virtueller Assistenten unterstützten Ihr Unternehmen und das heißt Zeitersparnis. Wir prüfen mit Ihnen, welche Angebote Ihres Unternehmens durch einen Chatbot übernommen werden können und stellen Ihnen die schon am Markt vorhandenen Lösungen vor.

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